拉纳克郡新学院致力于在所有采购活动中获得物有所值,并确保货物采购, 服务和工作遵循学院的采购策略和财务条例. 采购策略, 由高级管理团队批准, 订明学院的采购方向.
采购是基于og电竞平台的财务部门. 采购部负责支持学院的以下活动:
作为2014年采购改革(苏格兰)法案要求的一部分,法律要求学院拥有并维护采购战略, 为可持续公共采购提供国家立法框架,通过改进采购实践支持苏格兰的经济增长.
该战略取决于目前的发展情况,并应根据部门和国家采购倡议逐步发展.
与出版《采购策略》同时进行, 新拉纳克郡学院需要发布年度采购报告,总结同期进行的采购活动.
采购战略涵盖的时期从1月1日起st 2019年8月至31日st 2023年7月. 年度报告总结了在交付新拉纳克郡学院的活动中开展的活动 采购策略. 我们必须每年检讨我们的采购策略, 在我们的财政年度开始之前, 以确保它仍然适合目的. 我们于2022年12月发布了采购战略的更新,我们的年度报告报告了该战略的进展情况, 涵盖期间 2021年8月1日至2022年7月31日.
拉纳克郡新学院是高等院校先进采购(APUC)有限公司的成员,该公司是专业知识采购中心. APUC有限公司与大学和学院合作,代表苏格兰的高等教育和继续教育部门制定框架协议.
在可能的情况下,og电竞平台将利用现有的协议,通过苏格兰和英国采购协会/卓越中心进行竞争性投标. 这包括对苏格兰公共部门合同框架的访问, 由苏格兰采购(苏格兰采购和商业理事会)成立.
如果没有协议,学院将遵循内部指导方针,通过竞争性招标采购, 符合以下招标政策中详细规定的门槛所确定的流程.
拉纳克郡新学院公布了所有5万英镑以上的投标 公共合同苏格兰广告门户网站. 广告门户也可用于较小价值的报价请求.
新拉纳克郡学院将通过猎人合同数据库公布所有合同的细节, 以下是该网站的链接:
所有提供给学院的合同都可以通过在网站中找到相关的商品标签来访问 APUC协同采购数据库 然后点击具体合同获取详细信息. 还提供了搜索设施.
每个条目包含合同的关键信息,包括, 奖励机制, 详细联系方式, 合同开始/结束日期. 请联络安德鲁 Mulvay (安德鲁.Mulvay@nclan.ac.uk)查询更多资料,例如《买家指南》.
可持续采购被定义为“组织满足其对货物需求的过程”, 服务, 以一种在整个生命周期中实现物有所值的方式工作和公用事业,并不仅对组织产生效益, 对社会也是如此, 经济和环境。”. 新拉纳克学院致力于通过以下方式实现可持续采购:
学院设有电子订购系统,直接与学院财务包TechOne相连. 该服务允许日常采购从申请到付款都以电子方式处理. 学院努力确保所有提出的申请都是电子的,并且在学院内一致使用TechOne.
学院采用苏格兰公共合同招标在线电子招标系统, 50英镑以上的所有要求,2万英镑以上的服务和商品,000,工务费.
og电竞平台在整个供应基地采用了合同管理流程. 进行风险/支出分析,以确定学院将有效管理的关键合同.
合同管理需要:
供应商和个人认为在采购过程中发生了管理不善, 由学院颁发的合同或在提供服务时应由承包商 写信给 or 电子邮件 学院副校长(资源).
我们的目标是确保我们所有的采购过程都是公开、公平和透明的.
提交投标的机构将获得有关其投标及其取得的评估分数的反馈. 该反馈将在中标决定书中提供,其中包括投标人与中标者的得分情况以及其投标得分较差的领域的信息. 这将为竞标者提供足够的信息,以协助机构在未来的投标中改进其提交的材料.
如果组织认为授予决定函没有充分解释他们没有获得合同的原因,可以要求我们提供进一步的反馈.
这封信和任何进一步的反馈将为竞标者提供他们需要的所有信息,他们应该注意挑战学院的决定.
如果一个组织不满意我们的回应标准, 行动或缺乏行动或其他人代表他们的工作,他们可以通过我们的投诉提交投诉 投诉过程.